Jak rezerwować?
INTERNET BIURO CENTRALNE BIURA AGENCYJNEJeżeli wybrali Państwo już odpowiednią dla siebie imprezę można dokonać jej rezerwacji poprzez:
INTERNET
Rezerwacja on-line to najpewniejszy, najprostszy i najszybszy sposób rezerwacji. Dlaczego najszybszy?Zakup internetowy pozwala na zarezerwowanie wczasów z dowolnego miejsca w kraju i za granicą w dogodnym dla Państwa czasie , bez konieczności wychodzenia z domu, czy z pracy. Cały proces rezerwacji trwa około 3 minut, co jest niewątpliwie dużą oszczędnoscią czasu.
Dlaczego najpewniejszy?
Wysyłajac dane on line - pobierają Państwo miejsca bezpośrednio z puli Biura Organizatora i nie ma ryzyka, że
umowa fizyczna , wysłana np. faxem, czy pocztą dotrze w czasie, kiedy wolnych miejsc na wybraną imprezę już nie będzie.
Dlaczego najprostszy?
Wystarczy że wypełnią Państwo formularz internetowy dostępny przy wybranej imprezie . W tym celu należy :
1.Odwiedzić naszą stronę internetową i zapoznać się z proponowaną tam ofertą.
2.Po wybraniu imprezy kliknąć na wybrany z tabeli cen i terminów rodzaj zakwaterowania
3. Otworzy się wówczas formularz rezerwacyjny, który należy uzupełnić , a więc:
- wybrać ilość uczestników
- podac swój adres mailowy
- wpisać : imię , nazwisko, ulicę, miasto, kod pocztowy, telefon, datę urodzenia (zniżki dla dzieci system naliczy właśnie na podstawie daty urodzenia), serię i numer paszportu (te ostatnie dane dotyczące paszportu nie są niezbędne i mogą być uzupełnione w późniejszym czasie)
- wybrać rodzaj transportu (autokar, dojazd własny lub samolot) i najbardziej pasujące miejsce wyjazdu. Jeżeli jest dopłata za wyjazd z danej miejscowości - wyświetli się przy takim mieście stosowny komunikat wraz z kwotą dopłaty. Jeżeli takiej informacji nie będzie - wyjazd z danego miasta jest zawarty w cenie podstawowej. Jeżeli wybiorą Państwo dojazd własny - rabat naliczy się automatycznie.
- wybrać obiekt zakwaterowania (jeżeli przy danej ofercie jest taka możliwość)
- odznaczyć ubezpieczenie KR od kosztów rezygnacji - jego warunki znajdą Państwo w dokumentach po pobrania poniżej.
Ostatnie pole - uwagi - jest ono polem opcjonalnym i można w nim wpisać ewentualne prośby (np. w przypadku grup zakwaterowania w pokojach obok siebie ) - prośby nie są dla biura wiążące i spełniane są w miarę naszych możliwości.
4. Po uzupełnieniu wszystkich danych należy kliknąć na przycisk WYŚLIJ ZGŁOSZENIE .Wysłanie zgłoszenia nie jest jeszcze równoznaczne z dokonaniem formalnej rezerwacji i nie wiąże się z żadnymi zobowiązaniami finansowymi, a jedynie czasowo blokuje dla Państwa miejsca. Na podany przez Państwa adres mailowy otrzymują Państwo wygenerowaną propozycję umowy (zazwyczaj trwa to około 30 min od wysłania zgłoszenia - jeżeli zgłoszenie wysłane jest w godzinach 9-19.00). Prosimy wówczas o sprawdzenie danych i zapoznanie się z warunkami uczestnictwa, które umieszczone są u nas na stronie i które wysyłamy również w załączniku maila. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny, przez gg lub skype z naszym konsultantem.
5. Jeżeli zdecydowali się Państwo na zawarcie z nami umowy prosimy o jej wydrukowanie, podpisanie i przefaksowanie do naszego biura na nr (42)639-71-58 bądź zeskanowanie i przesłanie na adres info@gandalftravel.com wraz z dowodem wpłaty za imprezę zaliczki lub całości należności.
Wpłaty za imprezę zarezerwowaną przez internet można dokonać osobiście w naszym biurze w Łodzi lub przelewem na numer konta :
30 1090 1304 0000 0001 0007 5325 BZWBK 2 Oddział w Łodzi
Gandalf Travel Agnieszka Gałkiewicz
ul.Tuszyńska 69
95-030 Rzgów
W przypadku wybrania tej drogi opłacenia imprez prosimy o przesłanie potwierdzenia wpłaty należności mailem na adres: info@gandalftravel.com bądź przefaksowanie dowodu wpłaty na nr faxu (42)639-71-58. W przypadku imprez przy których do wyjazdu pozostało mniej niż 4 dni akceptujemy płatności wyłacznie z konta BZWBK lub przeprowadzone bezpośrednio na nasz rachunek w oddziale banku BZWBK.
PROSIMY O NIEDOKONYWANIE WPŁAT ZA POŚREDNICTWEM POCZTY Z UWAGI NA DŁUGI CZAS REALIZACJI ZLECEŃ!
BIURO CENTRALNE
W biurze centralnym będziemy mogli przedstawić Państwu zawsze pełną dokumentację imprezy, ustalić szczegóły wyjazdu, zaprezentować wybrany przez Państwa region. Dysponujemy licznymi zdjeciami i prezentacjami oferowanych przez nas wakacyjnych destynacji, we wszystkich z nich byliśmy osobiście, także możemy odpowiedzić na najbardziej skomplikowane pytania. Jeżeli zależy Państwu na zminimalizowaniu czasu zawarcia umowy mogą Państwo zlecić naszemu konsultantowi wcześniejsze przygotowanie umowy - podając telefonicznie symbol imprezy i wymagane dane. Przygotowana umowa będzie czekać na Państwa w naszym biurze.
BIURA AGENCYJNE
Rezerwacji mogą Państwo również dokonać w jednym z naszych biur agencyjnych w Państwa mieście zamieszkania, w których mogą Państwo zarówno zapytac o szczegóły naszej oferty, jak i podpisać umowę. Listę autoryzowanych biur agencyjnych , z którymi współpracujemy w stały sposób zamieściliśmy na stronie , ale nie jest to oczywiście wyliczenie wyczerpujące. Zapraszamy do odwiedzenia naszych autoryzowanych przedstawicieli.
